Przeprowadzki Biur
 |
Porównaj ceny przeprowadzek biur w Twojej okolicy. Wypełnij prosty formularz, a:
|
Przeprowadzka biura
Przeprowadzki domów nie są miłym doświadczeniem, lecz przeprowadzka własnej firmy jest o wiele bardziej skomplikowana.
Oto kilka przydatnych rad przeprowadzkowych które pomogą Ci przeprowadzić Twoją firmę jak najtaniej w najbardziej efektywny sposób.
Przygotowania do przeprowadzki
Kiedy przeprowadzasz swoją firmę zaplanuj wszystko skrupulatnie. Czym mniej czasu spędzisz z firmą przeprowadzkową tym mniejsze koszta Ciebie czekają.
Zapoznaj sie z nową siedzibą, zmierz wszystkie dostępne pokoje. Tym sposobem łatwiej wypełnisz meblami pomieszczenia w nowym biurze.
Przed przeprowadzką do nowego biura sporządź plan zagospodarowania nowego biura co w znacznym stopniu ułatwi przeprowadzkę pracownikom firmy przeprowadzkowej.
Koordynacja przeprowadzki biura
Wyznacz jednego z pracowników aby koordynował przeprowadzkę od początku do końca. Osoba ta powinna być odpowiedzialna za wszelką komunikację i logistykę podczas procesu przeprowadzki.
Komunikacja jest kluczowym elementem podczas przeprowadzki firm. Poinformuj wszystkich o zbliżającej się przeprowadzce, a w szczególności:
- pracowników
- administratora budynku
- właściciela lokalu
- leasingodawców sprzętu biurowego
- sąsiadów
- firmy z którymi współpracujesz
- urzędy
Dla ułatwienia sprawy i zwiększenia efektywności. Powinieneś sporządzić plan przeprowadzki dla swoich pracowników. Taki plan powinien zawierać wszelkie potrzebne informacje o przeprowadzce biura.
Planowanie przeprowadzki firmy
Kolejną bardzo istotną rzeczą przy przeprowadzce biur jest naklejenie nalepek na każdy mebel i część wyposażenia biura.
Przeprowadzkę firmy powinieneś zaplanować dokładnie by wiedzieć gdzie biurka, szafki z książkami i sprzęt biurowy powinien się znaleźć w nowym biurze.
Dla ułatwienia przeprowadzki w budynkach wielopiętrowych możesz oznaczyć jednym kolorem zarówno pudełka, meble jak i pokój w którym mają się znajdować. Wystarczą do tego kolorowe flamastry do opisywania i kolorowa kartka do przyklejenia na drzwiach. Tego typu system znacznie ułatwi i przyspieszy przeprowadzkę Twojego biura.
Przewóz mebli biurowych
Oto kilka wskazówek jak przygotować biuro do przeprowadzki:
- bądź pewien, że usunąłeś wszystkie rzeczy z szafek, z biurek ze ścian i spakowałeś je bezpiecznie do kartonów
- zamykane szafki zamiast opróżniać możesz zabezpieczyć odpowiednią taśmą i pasami do przeprowadzek
- upewnij się, że zabrałeś wszystkie: pieniądze, dokumenty, czeki, zdjęcia i inne cenne przedmioty. Firma przeprowadzkowa nie bierze odpowiedzialności za takie rzeczy podczas przeprowadzki, więc nie wahaj się ich zapytać o specjalne imienne plombowane pudełka.
- opróżnij biurka przed przprowadzką, zawartość ich popakuj w małe zamykane torebki, a najdrobniejsze w zamykane koperty.
- akta poufne powinny być odpowiednio zabezpieczone i jeżeli wymaga tego prawo przewożone pod eskortą, upewnij się czy firma przeprowadzkowa potraktowała je priorytetowo
- ubezpiecz firmę na czas przeprowadzki
Przeprowadzka sprzętu biurowego
Najlepiej gdy sprzętem biurowym zajmują się specjaliści. Czasem producenci nie obejmują gwarancją usterek powstałych podczas demontażu i montażu mebli przez niewykwalifikowane osoby. Dlatego sprawdź dokładnie warunki gwarancji.
Gdy jednak podejmiesz się sam przeprowadzki sprzętu biurowego pamiętaj aby postępować zgodnie z instrukcją. I zachowaj maksimum ostrożności.
Podczas przewóz kopiarki biurowej pamiętaj aby opróżnić tonery i pojemniki z tuszem.
Przy transporcie automatów z wodą pamiętaj aby butle były puste.
Porządki przed przeprowadzką
Przeprowadzka to czas sprzyjający porządkom. Pakując swoje rzeczy możesz pozbyć się tych które nie są już Ci potrzebne.
Jeśli chcesz się pozbyć jakiegoś sprzętu skontaktuj się z firmą zajmującą się utylizacją rzeczy. Niektóre firmy przeprowadzkowe mają taką usługę w ofercie.
Dokładnie przejrzyj rzeczy zanim się ich pozbędziesz, aby przez przypadek nie wyrzucić ważnego dokumentu czy czegoś wartościowego.
Jeśli chcesz się pozbyć rzeczy które nie są Ci potrzebne, ale są sprawne rozważ darowiznę. W ten sposób zamiast bezmyślnie wyrzucać wartościowe rzeczy możesz pomóc innym a na koniec roku odpisać sobie to od podatku.
Porównywarka cen przeprowadzek
Zaoszczędź pieniądze. Znajdź i porównaj firmy przeprowadzkowe które przeprowadzają biura. Wypełniając prosty formularz w ciągu 24 godzin otrzymasz oferty od kilku różnych firm przeprowadzkowych.
